Guía rápida

Esta página te lleva de un documento vacío a una imagen de tus finanzas. Si prefieres echar un vistazo primero, elige Archivo›Abrir el documento de ejemplo: abre un documento con un año de operaciones inventadas que puedes cambiar cuanto quieras.

1. Empieza un documento

DovleEntry abre el último documento que usaste, o uno vacío. Para empezar otro, elige Archivo›Nuevo documento. Sus pestañas ya están ahí: Patrimonio neto, Beneficios y pérdidas, Operaciones, Programaciones y Presupuestos.

Los importes de un documento nuevo están en la moneda de tu configuración regional. Para usar otra, abre Vista›Preferencias... y cambia la Moneda principal, en su sección Propiedades del documento.

2. Añade las cuentas que tienes

En la pestaña Patrimonio neto, selecciona ACTIVOS y pulsa Ctrl+N, o haz clic en abajo a la izquierda. Aparece una cuenta nueva, lista para recibir su nombre: escribe «Cuenta corriente» y pulsa Entrar. Añade igual tus ahorros, tu cartera y todo lo demás que tengas. Luego selecciona PASIVOS y añade lo que debes: una tarjeta de crédito, un préstamo.

No hace falta crear antes las cuentas de tus ingresos y tus gastos. Aparecen solas cuando las nombras en una operación.

3. Dale a cada cuenta su saldo

Haz doble clic en una cuenta para abrirla en su propia pestaña, y pulsa Ctrl+N para añadir un movimiento. Dale la fecha de un saldo que conozcas, por ejemplo el de tu último estado de cuenta, «Saldo inicial» como descripción, y el saldo en Incremento. Deja vacía la Transferencia: el dinero no viene de ninguna otra cuenta. Pulsa Entrar.

4. Anota tus operaciones

Ve a la pestaña Operaciones con Ctrl+3 y pulsa Ctrl+N para cada operación. Llena la fila, pasando de una celda a la siguiente con Tab:

• Fecha: escribe el día, y el mes y el año si no son los actuales.
• Descripción: qué fue, como «Compra de la semana».
• De y A: de dónde salió el dinero y adónde fue, como de «Cuenta corriente» a «Supermercado». Un nombre que ninguna cuenta tiene todavía se convierte en una cuenta nueva de ingresos o de gastos.
• Importe: cuánto.

Pulsa Entrar para guardar la fila. DovleEntry completa lo que escribes a partir de las operaciones que ya tiene: la segunda vez que vayas al supermercado, te bastarán unas letras.

5. Mira cómo estás

Vuelve a Patrimonio neto con Ctrl+1 para ver tu patrimonio neto y cómo cambió, y a Beneficios y pérdidas con Ctrl+2 para ver lo que entró y lo que salió. Para cambiar el periodo que cubren, usa el intervalo de fechas, arriba en la ventana: Ctrl+Alt+1 muestra un mes, Ctrl+Alt+3 un año.

Guarda con Ctrl+S. Tu documento es un solo archivo, con la extensión .dovleentry.