Cómo funciona DovleEntry
DovleEntry sigue la regla más antigua de la contabilidad, la partida doble: el dinero nunca aparece ni desaparece, pasa de una cuenta a otra. Una vez que eso está claro, todo lo demás se sigue.
Las cuentas
Una cuenta es cualquier cosa en la que entra o de la que sale dinero. Hay cuatro tipos:
| Tipo | Qué es | Dónde la ves |
|---|---|---|
| Activo | Lo que tienes: una cuenta en el banco, tu cartera, tus ahorros. | Patrimonio neto |
| Pasivo | Lo que debes: una tarjeta de crédito, un préstamo. | Patrimonio neto |
| Ingreso | De dónde viene el dinero: un salario, intereses. | Beneficios y pérdidas |
| Gasto | Adónde va el dinero: la renta, el supermercado, comisiones. | Beneficios y pérdidas |
Los activos y los pasivos tienen un saldo: lo que hay en ellos en una fecha. Los ingresos y los gastos tienen un flujo: lo que pasó por ellos durante un periodo. Por eso los dos primeros están en la pestaña Patrimonio neto, que te dice lo que tienes, y los otros dos en Beneficios y pérdidas, que te dice lo que ganaste y gastaste.
Las cuentas de un mismo tipo se pueden reunir en grupos, como «Banco» para tu cuenta corriente y tus ahorros, para tener su subtotal. Consulta Cuentas y grupos.
Las operaciones
Una operación mueve un importe de una cuenta a otra, en una fecha. Cuando te pagan el salario, el dinero pasa de Salario a Cuenta corriente. Cuando pagas el supermercado con tu tarjeta de débito, pasa de Cuenta corriente a Supermercado.
Como cada operación tiene dos lados, los totales siempre cuadran entre sí: lo que trajeron tus cuentas de ingresos, menos lo que se llevaron tus cuentas de gastos, es lo que ganaron tus activos o perdieron tus pasivos. Nunca escribes dos veces el mismo importe.
Una operación también puede tener más de dos lados: una cuenta que pagas en parte con tarjeta y en parte en efectivo, o un recibo de nómina con sus impuestos y deducciones. Son las operaciones divididas. Y un lado puede quedar vacío, «sin asignar», como el saldo inicial de una cuenta, que no viene de ninguna otra.
El intervalo de fechas
Arriba en la ventana, el intervalo de fechas dice qué periodo estás mirando: un mes, un trimestre, un año o cualquier periodo que elijas. Se aplica a todo a la vez. La pestaña Operaciones lista las operaciones de ese periodo, Beneficios y pérdidas suma lo que entró y salió durante él, y Patrimonio neto da los saldos al principio y al final.
El pasado y el futuro
Un intervalo puede terminar en el futuro. Entonces DovleEntry cuenta también lo que todavía no ha pasado: las programaciones que creas para lo que se repite, como la renta o el salario, y los presupuestos que fijas para lo que esperas gastar. Las gráficas muestran el pasado en verde y el futuro en gris, con una línea roja fina en el día de hoy. Para ver solo lo que ya pasó, elige Año en curso: Ctrl+Alt+4.
Las monedas
Cada importe tiene su moneda. Tu documento tiene una moneda principal, en la que se dan los totales, pero cualquier importe puede estar en otra: escribe 200 EUR y eso es lo que es. Consulta Monedas.
El documento
Todo está en un solo archivo, que guardas donde quieras: tus cuentas, operaciones, programaciones, presupuestos y las propiedades del documento. DovleEntry también recuerda, en tu computadora, cómo dejaste cada documento: sus pestañas y las cuentas que excluiste de los totales. Consulta Documentos y guardado.