Cuentas y grupos
Los activos y los pasivos se manejan en la hoja de Patrimonio neto, y los ingresos y los gastos en la de Beneficios y pérdidas. Todo lo de esta página pasa en una de las dos.
Añadir una cuenta
Selecciona el lugar donde va y pulsa Ctrl+N, o haz clic en . La cuenta nueva toma el tipo de la selección, y su grupo si la selección es un grupo o una cuenta de un grupo: selecciona PASIVOS para añadir un préstamo, o el grupo «Banco» para añadirle una cuenta bancaria. Escribe su nombre y pulsa Entrar.
Las cuentas de ingresos y de gastos también aparecen solas: cuando una operación nombra una cuenta que no existe, DovleEntry la crea, como ingreso o como gasto según el lado de la operación. Y si después corriges el nombre, la cuenta que se creó por error desaparece en cuanto nada la usa.
Los detalles de una cuenta
Selecciona una cuenta y pulsa Ctrl+I, o haz clic en , para abrir su panel.
- Nombre: cómo llaman a la cuenta las hojas y las operaciones.
- Tipo: activo, pasivo, ingreso o gasto. Cambiarlo mueve la cuenta a la otra hoja si pasa del balance al estado de resultados, o al revés.
- Moneda: la moneda en la que la cuenta lleva su saldo. Solo se puede cambiar mientras ninguno de sus movimientos esté conciliado, y cambiarla no cambia la moneda de los importes que ya están en la cuenta. Consulta Monedas.
- N.º cuenta: un número para la cuenta, si tu contabilidad los usa: del 1000 al 1999 para los activos, por ejemplo. El número aparece antes del nombre en las tablas, y puedes escribirlo en lugar del nombre en una operación.
- Notas: lo que quieras recordar sobre la cuenta.
Los grupos
Un grupo reúne cuentas del mismo tipo bajo un nombre, con un subtotal: «Banco» para tu cuenta corriente y tus ahorros, «Casa» para la renta y la luz.
- Para crear uno, selecciona el tipo o una cuenta de ese tipo y pulsa Ctrl+Mayús+N. Escribe su nombre y pulsa Entrar.
- Para meter cuentas en él, arrástralas encima. Arrastrar una cuenta sobre un tipo, o sobre un grupo de otro tipo, también cambia su tipo.
- Para abrirlo o cerrarlo, haz clic en o , o pulsa ← y →. En Beneficios y pérdidas, un grupo cerrado es una sola porción del gráfico de tarta.
- Para eliminarlo, selecciónalo y pulsa Supr. Sus cuentas se quedan, fuera de cualquier grupo.
Eliminar una cuenta
Selecciona la cuenta y pulsa Supr, o haz clic en . Si tiene movimientos, DovleEntry pregunta qué hacer con ellos: dárselos a otra cuenta, o elegir Ninguno para dejar sin asignar ese lado de sus operaciones.
Dejar una cuenta fuera
Una cuenta excluida sigue en la hoja, en gris, pero ningún total, gráfica o gráfico de tarta la cuenta: sirve para una cuenta que guardas como registro, o para ver tus finanzas sin tu casa. Selecciona la cuenta y haz clic en junto a ella, o pulsa Ctrl+Mayús+X; haz clic en para volver a contarla. Gastos por mes y Gastos por cuenta dejan fuera las mismas cuentas, y desde ellas también puedes excluir una cuenta de gastos o volver a incluirla. DovleEntry recuerda las cuentas excluidas de cada documento.