Monedas

En DovleEntry, la moneda es de cada importe, no de la cuenta: cualquier importe puede estar en cualquier moneda, y un importe conserva su moneda hasta que la cambias. Una cena de 45 EUR pagada con tu tarjeta en dólares es de 45 EUR hasta que tu estado de cuenta diga cuánto costó en dólares.

Principal y extranjeras

Cada documento tiene una moneda principal, la que más usas, que se elige en la sección Propiedades del documento de las preferencias. Los totales, el patrimonio neto y los beneficios se dan en ella. Todas las demás monedas son extranjeras.

La regla para mostrar los importes es simple: un importe en la moneda principal se muestra como un número sin más, y un importe en otra moneda siempre va con las tres letras de su moneda, como en EUR 45.00.

Escribir un importe

Un número sin letras está en la moneda principal, con una excepción: en la pestaña de una cuenta en otra moneda, está en la moneda de esa cuenta. En una cuenta en euros, lo más seguro es que quieras decir euros.

Para darle a un importe cualquier moneda, escribe sus tres letras antes o después: 45 eur, MXN 120, 120mxn. Las mayúsculas y las minúsculas dan igual.

Los tipos de cambio

DovleEntry no convierte los importes de tus operaciones: un tipo de cambio es una estimación, y tu banco nunca usa exactamente el del día. Pero sí necesita tipos de cambio para sumar importes de monedas distintas, en los totales, el patrimonio neto, los beneficios y el saldo de una cuenta que tiene un importe extranjero. Usa entonces el tipo de cambio de la fecha de cada operación.

Los tipos de cambio vienen del Banco de Canadá, que publica los tipos diarios de las monedas principales. DovleEntry los pide cuando un documento los necesita, así que la primera vez hace falta una conexión a internet, y los guarda en tu computadora para las siguientes. Una moneda que el banco no publica conserva un tipo fijo, el que trae DovleEntry.

Entre dos monedas

La mayoría de las operaciones están en una sola moneda, aunque viajes: la cena de 45 EUR está en euros hasta que la corriges a los dólares que te cobró la tarjeta.

Una transferencia entre dos de tus cuentas en monedas distintas es otra cosa: salen 100 USD de tu cuenta corriente y llegan 87 EUR a tu cuenta en euros. Los dos lados son ciertos, y ningún tipo de cambio los iguala. Por eso, como excepción, una operación entre monedas siempre cuadra.

Para anotar una, añade la transferencia desde la primera cuenta, por 100 USD, hacia «Cuenta en euros». Luego, en la pestaña de «Cuenta en euros», cambia el importe de esa misma operación a 87 EUR. DovleEntry ve que el otro lado es una cuenta en otra moneda, conserva sus 100 USD, y la operación tiene ahora los dos importes.

Los bancos suelen darte menos que el tipo del día. Para contar esa diferencia como un gasto, abre la operación con Ctrl+I y haz clic en Saldo multidivisa: una línea nueva recibe la diferencia entre los dos lados al tipo del día. Dale una cuenta como Comisiones.

Las reglas, en resumen

• Un importe en una moneda extranjera siempre se muestra con sus tres letras.
• Un importe escrito con tres letras está en esa moneda.
• Un importe sin letras está en la moneda principal, salvo en la pestaña de una cuenta en otra moneda, o entre las líneas de una operación en otra moneda.
• Los totales, el patrimonio neto y los beneficios están en la moneda principal.
• Una operación entre monedas siempre cuadra.

Las monedas

En las listas de monedas de DovleEntry, los nombres están en inglés, después del código: «MXN - Mexican peso».